Упутства

У овом упутству описан је поступак пријаве стручног скупа. Пријава се врши у 2 корака.

1
Регистрација организатора
 
2
Пријава стручног скупа
 

Документа

Регистрација организатора

Регистрација организатора се врши само једном. Након тога помоћу података које сте користили приликом регистрације имаћете могућност приступа делу апликације за пријаву стручног скупа, преглед пријављених скупова, најаву скупа и слање извештаја. У навигационом менију изаберите опцију "Регистрација организатора".

формулару за регистрацију је подељен на два дела. У првом делу унесите основне податке о организатору стручног скупа:

Кликом на дугме "Следећи корак" прелазите на други део формулара у коме је потребно унети податке особе за контакт запослене код организатора стручног скупа:

Кликом на дугме "Следећи корак" биће приказане све унете информације. Имејл адресу особе за контакт и лозинка коју сте унели приликом регистрације користите за све остале активности: пријаву програма, најаву обуке, слање извештаја.

Кликом на дугме "Пошаљи" завршавате регистрацију организатора, ако је протекла успешно добијате одговарајућу поруку.

Пријава стручног скупа

У навигационом менију изаберите опцију "Приступ за организаторе".

На страници за приступ унесите податке које сте користили приликом регистрације (Имејл-адреса особе за контакт и лозинка). Након тога кликните на дугме "Пријава"

Уколико сте се успешно пријавили у навигационом менију појавиће се опције "Пријава стручног скупа" и "Преглед пријављених скупова". Изаберите опцију "Пријава стручног скупа".

Пријава скупа се врши попуњавањем формулара у четири корака, у првом кораку уносите основне информације о самом скупу, у другом кораку податке о евентуалним суорганизаторима, у трећем кораку уносите радне биографије и у четвртом кораку шаљете потребне прилоге. Поља означена * су обавезна, за свако поље приказан је број карактера који сте унели као и максималан број карактера.

Кликом на дугме "Следећи корак" прелазите на други део формулара за унос података о суорганизаторима (ако их има). Суорганизатора додајете кликом на дугме "Додај суорганизатора". Уколико немате партнере у организацију скупа овај корак можете прескочити кликом на дугме "Следећи корак".

Кликом на дугме "Следећи корак" прелазите на трећи део формулара за уношење радних биографија стручних лица. Након попуњавања података за једно лице кликом на дугме "Додај нову биографију" појављују се нова поља за унос следеће радне биографије. Под ставкама "Радно искуство", "Подаци о професионалним референцама у вези са темом скупа", "Објављене књиге, приручници, наставна/дидактичка средства у вези са темом скупа", "Награде и признања", "Чланство у домаћим и међународним стручним организацијама, друштвима, удружењима, жириjима", можете унети неограничени број ставки кликом на дугме "Додај ставку". Сувишне ставке можете обрисати кликом на дугме "Обриши". Комплетну радну биографију можете обрисати кликом на дугме "Обриши све".

Кликом на дугме "Следећи корак" прелазите на четврти део формулара за слање прилога. Сваки од прилога постављате кликом на дугме "Choose file" и избором фајла на Вашем рачунару. Дозвољени формати за прилог су: jpg, jpeg, png, doc, docx, xls, xlsx и pdf!

Кликом на дугме "Пошаљи" отвара се прозор у коме је потребно потврдити слање на дугме "Да, пошаљи!" Пре слања формулара можете се вратити на претходне кораке кликом на дугме "Назад" и проверити све унете податке.

Уколико су подаци о стручном скупу који сте унели у складу са Правилником добијате поруку о успешном слању, уколико неки од услова није испуњен добићете поруку са информацијом који део је неопходно исправити како би скуп био успешно пријављен.

Овим је процес пријаве стручног скупа у потпуности завршен. Статус ваше пријаве можете пратити у делу "Преглед пријављених скупова".
У овом упутству описан је поступак најаве одржавања стручног скупа који је одобрен са могућношћу већег броја реализација. У навигационом менију изаберите опцију "Приступ за организаторе".

На страници за приступ унесите податке које сте користили приликом регистрације (Имејл-адреса особе за контакт и лозинка). Након тога кликните на дугме "Пријава"

Пронађите у листи одобрени скуп чије одржавање желите да најавите. Кликните на дугме "Акција"" и избором опције "Најава стручног скупа" појавиће се форма за унос података.

Након попуњавања форме за пријаву одржавања кликните на дугме "Пошаљи пријаву"

Ако је Ваша пријава прихваћена добићете поруку о успешној најави стручног скупа.

У овом упутству описан је поступак слања извештаја о одржаном стручном скупу / летњој и зимској школи. У навигационом менију изаберите опцију "Приступ за организаторе".

На страници за приступ унесите податке које сте користили приликом регистрације (Имејл-адреса особе за контакт и лозинка). Након тога кликните на дугме "Пријава"

Пронађите у листи одобрени скуп чије одржавање желите да најавите. Кликните на дугме "Акција"" и избором опције "Слање извештаја" појавиће се списак најављених одржавања за одабрани скуп.

У листи пронађите претходно послату најаву (по Месту и датуму одржавања) за коју желите да пошаљете извештај. Кликните на дугме "Попуњавање извештаја".

Након избора појавиће се форма за слање извештаја. У првом кораку потребно је попунити тражене податке и као прилог поставити скенирани списак учесника. Скенирани списак учесника постављате кликом на дугме "Choose File", и селектовањем фајла на Вашем рачунару. На крају кликните на дугме "Следећи корак".

У другом кораку потребно је унети списак учесника. Учеснике додајете кликом на дугме "Додај новог учесника". Брисање учесника вршите кликом на дугме "Обриши учесника".

Списак учесника могуће је брзо импортовати из CSV фајла са подацима свих учесника. У првом реду морају бити наведене вредности:
  • ime
  • prezime
  • datum_rodjenja
  • mesto_rodjenja
  • sifra_radnog_mesta
  • ustanova
  • mesto
одвојене сепаратором по избору. Након тога у сваком реду потребно је навести податке учесника одвојене истим сепаратором. Пример CSV фајла који садржи податке за два учесника: 
ime;prezime;datum_rodjenja;mesto_rodjenja;sifra_radnog_mesta;ustanova;mesto
Пера;Перић;27.03.1985.;Београд;1003;Економска школа;Београд
Мика;Микић;21.01.1979.;Ниш;1001;Гимназија;Београд
CSV фајл могуће је припремити коришћењем ексел документа који можете преузети овде.

Након попуњавања ексел фајла потребно је изабрати опцију "File" и следити кораке:
  1. Save as
  2. Computer
  3. Проширити листу Save as type
  4. У листи изабрати Unicode Text (.txt)
  5. Одабрати локацију за чување и потврдити кликом на Save

Импортовање списак учесника се врши кликом на опцију "Учитај из CSV фајла" и избором CSV фајла на Вашем рачунару. Уколико списак има више стотина учесника, процес обраде фајла може трајати и неколико минута.

Након тога подаци свих учесника ће бити унети у форму.

Кликом на дугме "Пошаљи" извршиће се валидација унетих података, а поља која нису прошла валидацију биће означена црвеном бојом. Уколико су све вредности валидне појавиће Вам се порука за потврду. Кликом на дугме "Да, пошаљи!", Ваш извештај ће бити прослеђен.

Уколико је извештај исправно попуњен добићете поруку о успешном слању извештаја.

Списак учесника могуће је брзо импортовати из CSV фајла са подацима свих учесника. У првом реду морају бити наведене вредности:
  • ime
  • prezime
  • datum_rodjenja
  • mesto_rodjenja
  • sifra_radnog_mesta
  • ustanova
  • mesto
одвојене сепаратором по избору. Након тога у сваком реду потребно је навести податке учесника одвојене истим сепаратором. Пример CSV фајла који садржи податке за два учесника: 
ime;prezime;datum_rodjenja;mesto_rodjenja;sifra_radnog_mesta;ustanova;mesto
Пера;Перић;27.03.1985.;Београд;1003;Економска школа;Београд
Мика;Микић;21.01.1979.;Ниш;1001;Гимназија;Београд
CSV фајл могуће је припремити коришћењем ексел документа који можете преузети овде.

Након попуњавања ексел фајла потребно је изабрати опцију "File" и следити кораке:
  1. Save as
  2. Computer
  3. Проширити листу Save as type
  4. У листи изабрати Unicode Text (.txt)
  5. Одабрати локацију за чување и потврдити кликом на Save

Импортовање списак учесника се врши кликом на опцију "Учитај из CSV фајла" и избором CSV фајла на Вашем рачунару. Уколико списак има више стотина учесника, процес обраде фајла може трајати и неколико минута.

Након тога подаци свих учесника ће бити унети у форму.

Кликом на дугме "Пошаљи" извршиће се валидација унетих података, а поља која нису прошла валидацију биће означена црвеном бојом. Уколико су све вредности валидне појавиће Вам се порука за потврду. Кликом на дугме "Да, пошаљи!", Ваш извештај ће бити прослеђен.

Уколико је извештај исправно попуњен добићете поруку о успешном слању извештаја.

2017 © Завод за унапређивање образовања и васпитања